Laatst bijgewerkt: 15 juli 2026

Eerste Moment Samen respecteert de privacy van al haar cliënten en bezoekers van de website. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en hoe wij hiermee omgaan.

1. Wie zijn wij?

Bedrijfsnaam: Eerste Moment Samen
Adres: Rentmeesterstraat 75, 2288 GW Rijswijk
KvK-nummer: 92215807
E-mailadres: info@eerstemomentsamen.nl
Telefoonnummer: 0644620457
Website: www.eerstemomentsamen.nl

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Eerste Moment Samen kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

Algemene persoonsgegevens

• Voor- en achternaam;

• Telefoonnummer;

• E-mailadres;

• Adresgegevens (indien nodig);

• Geboortedatum (indien relevant).

Zwangerschaps- en afspraakgegevens

• Zwangerschapsduur;

• Informatie die relevant is voor de afspraak;

• Datum en tijd van afspraken.

Beeldmateriaal

• Echofoto's;

• Video-opnames;

• Digitale bestanden die tijdens de afspraak worden verstrekt.

Website- en gebruiksgegevens

Bij een bezoek aan onze website kunnen automatisch gegevens worden verzameld, zoals:

• IP-adres;

• Apparaatgegevens;

• Browserinformatie;

• Cookiegegevens;

• Websitegedrag.

3. Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het plannen en beheren van afspraken;

• Communicatie met cliënten;

• Het uitvoeren van onze diensten;

• Administratieve verwerking;

• Facturatie en betalingen;

• Verbetering van onze dienstverlening;

• Beveiliging van onze systemen;

• Marketing- en promotiedoeleinden.

4. Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van één of meer van de volgende rechtsgronden:

• Toestemming van de cliënt;

• Uitvoering van een overeenkomst;

• Wettelijke verplichtingen;

• Gerechtvaardigd belang, zoals bedrijfsvoering, beveiliging en marketing.

5. Opslag en beveiliging

Eerste Moment Samen neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:

• Verlies;

• Misbruik;

• Onbevoegde toegang;

• Ongewenste openbaarmaking;

• Onrechtmatige verwerking.

Persoonsgegevens worden opgeslagen in beveiligde systemen en zijn uitsluitend toegankelijk voor personen die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden.

6. Bewaartermijnen

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.

• Persoonsgegevens worden bewaard zolang dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

• Echobeelden, foto's en video's worden in beginsel maximaal 30 dagen bewaard, tenzij anders overeengekomen.

• Financiële gegevens worden conform de wettelijke bewaarplicht gedurende 7 jaar bewaard.

7. Delen van persoonsgegevens

Eerste Moment Samen verkoopt persoonsgegevens nooit aan derden.

Persoonsgegevens kunnen uitsluitend worden gedeeld indien dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, zoals met:

• Boekingssoftware;

• Betalingsverwerkers;

• Hostingproviders;

• Cloudopslag;

• Administratieve software.

Indien wettelijk vereist, kunnen persoonsgegevens tevens worden verstrekt aan bevoegde instanties.

Met externe partijen worden, indien noodzakelijk, verwerkersovereenkomsten gesloten.

8. Gebruik van foto's en video's

Foto's, video's en echobeelden kunnen worden gebruikt voor:

• Levering aan de cliënt;

• Interne administratie;

• Promotionele doeleinden, waaronder:

  • social media;

  • de website;

  • advertenties;

  • overige marketinguitingen.

Indien een cliënt bezwaar heeft tegen het gebruik van beeldmateriaal voor promotionele doeleinden, dient dit voorafgaand aan of uiterlijk tijdens de afspraak kenbaar te worden gemaakt.

Eerste Moment Samen zal in dat geval geen beeldmateriaal gebruiken voor marketingdoeleinden.

9. Cookies

Onze website kan gebruikmaken van cookies voor:

• Websitefunctionaliteit;

• Statistische doeleinden;

• Verbetering van de gebruikerservaring;

• Advertentie- en marketingdoeleinden.

Bij een eerste bezoek aan de website wordt toestemming gevraagd voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies.

10. Rechten van cliënten

Cliënten hebben het recht om:

• Persoonsgegevens in te zien;

• Persoonsgegevens te corrigeren;

• Persoonsgegevens te laten verwijderen;

• Toestemming in te trekken;

• Bezwaar te maken tegen verwerking;

• Persoonsgegevens over te dragen (dataportabiliteit).

Verzoeken kunnen worden ingediend via de contactgegevens bovenaan deze privacyverklaring.

Daarnaast hebben cliënten het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens indien zij van mening zijn dat hun persoonsgegevens onrechtmatig worden verwerkt.

11. Minderjarigen

Onze diensten zijn uitsluitend bedoeld voor personen van 18 jaar en ouder, tenzij wettelijk anders bepaald of indien toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger is verkregen.

12. Wijzigingen

Eerste Moment Samen behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.

De meest actuele versie van deze privacyverklaring is altijd beschikbaar via onze website.

13. Contact

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:

Eerste Moment Samen
Rentmeesterstraat 75
2288 GW Rijswijk

E-mail: info@eerstemomentsamen.nl
Telefoon: 0644620457
Website: www.eerstemomentsamen.nl